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Cinq questions avant de payer
Avant un décaissement, vérifiez la demande, le budget concerné, le fait déclencheur, les pièces disponibles et la personne autorisée à prendre la décision.
À la fin, vous saurezRemplacer la pression de l’urgence par une décision courte mais traçable.
La méthode
Trois repères à garder
- 1
Pourquoi maintenant ?
Quel lot ou jalon rend la dépense nécessaire, et que se passe-t-il si elle attend ?
- 2
Combien et sur quelle base ?
Le montant vient-il d’un devis, d’une quantité réceptionnée, d’un acompte prévu ou d’une estimation ?
- 3
Quelle preuve et quel décideur ?
Demandez la pièce proportionnée au risque et confirmez que l’approbateur a le rôle requis.
Checklist
Avant de continuer
- Besoin explicite
- Lot et enveloppe identifiés
- Montant recalculable
- Pièces lisibles
- Décision et motif enregistrés
Si un point manque : demandez un complément. Si le doute est technique, contractuel ou financier : consultez le professionnel compétent.