Avant le premier versement : cadrer en six points
Avant d’envoyer de l’argent, fixez le périmètre, les rôles, les pièces attendues et la règle de décision qui rendront chaque mouvement compréhensible.
À la fin, vous saurezObtenir un cadre assez précis pour savoir ce qui est autorisé, documenté et encore à décider.
La méthode
Trois repères à garder
- 1
Nommer le résultat
Décrivez l’étape à atteindre, le lot concerné et la date visée. « Avancer la maison » n’est pas un résultat vérifiable.
- 2
Séparer les rôles
Identifiez qui demande, qui achète, qui constate sur place et qui autorise. Une même personne ne devrait pas tout valider seule.
- 3
Fixer la trace minimale
Pour chaque sortie : date, montant, bénéficiaire, lot, motif et justificatif ou raison de son absence.
Checklist
Avant de continuer
- Projet et monnaie confirmés
- Lots principaux nommés
- Responsable terrain identifié
- Règle d’autorisation écrite
- Prochaine revue datée
Si un point manque : demandez un complément. Si le doute est technique, contractuel ou financier : consultez le professionnel compétent.