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Qui saisit, qui vérifie, qui décide ?
Une équipe fiable ne repose pas sur la confiance aveugle : chacun sait quelle information il produit, laquelle il contrôle et quelle décision lui appartient.
À la fin, vous saurezDistribuer les responsabilités sans confondre saisie, constat et autorisation.
La méthode
Trois repères à garder
- 1
Saisir
La personne la plus proche du fait enregistre la dépense, la livraison ou le constat, avec son contexte.
- 2
Vérifier
Une autre personne rapproche les montants, les pièces et la réalité visible. Vérifier ne signifie pas certifier techniquement.
- 3
Décider
Le responsable autorisé accepte, refuse ou demande un complément en laissant une raison datée.
Checklist
Avant de continuer
- Un rôle par action
- Droits limités au besoin réel
- Deuxième regard sur les paiements sensibles
- Remplaçant prévu en cas d’absence
Si un point manque : demandez un complément. Si le doute est technique, contractuel ou financier : consultez le professionnel compétent.